会议网上注册说明
1. 如果您有兴趣参与本次峰会,请填写正式申请表格并如实填写 点击这里下载申请表
2. 在“会议注册”页面进行网上注册后,请继续填写参会报名表。报名信息以报名表为准。
3. 请务必在网上注册和正式申请表的个人信息栏中填写真实信息,以便后期联系及确认
4. 正式申请表填写完毕后,请发送邮件至iysecc@gmail.com
5. 申请参加本次会议需要支付一定的注册费用:
- 学生每人50RMB/2天(学生包括本科生、硕士、博士研究生以及MBA)
- 学生每人100RMB/3天
- 非学生每人200RMB/2天,300RMB/3天
6. 支付方式:
7. 申请参会的同时可申请参会补助费用(主要为外地往返北京的火车硬座路费),在获得参会资格后该申请方有效。申请补助请下载正式申请表并在其中相应的位置填写
8. 申请参加文化之夜的社团展示部分,请在申请表格中注明
9. 会议注册截止日期为2009年7月5日
10. 超过官方注册截止日期可进行补注册或者名额有限的现场注册,注册费为:
- 学生每人100RMB/2天(学生包括本科生、硕士、博士研究生以及MBA)
- 学生每人200RMB/3天
- 非学生每人400RMB/2天,600RMB/3天
11. 目前在国外的学生需要填写注册信息,但可以申请现场注册时补缴费
12. 会议期间提供午餐、茶水
13. 提交申请之后三天内组委会会发送确认函,收到方为注册成功
参会人员报名表填写说明
1.正式申请表中个人申请参会需要填写个人信息(请注明个人英文程度)、个人介绍、补助申请和方案征集,社团申请参展请填写个人信息(负责人信息)、社团及其主要活动介绍,文化之夜社团展示所希望展示的内容等信息
2.个人介绍中请简略叙述个人的主要经历、兴趣以及对能源与气候变化问题的认识,请使用英文填写此部分(500 words),将作为申请补助的一个依据
3.方案征集中请描述一个你认为可行的能够改善目前面临的能源与气候问题的解决方案,该方案的实际性与可行性将作为是否获得参会资格的重要评判标准
4.提交时可以附上自己的个人简历,作为申请补助的一个依据
5.补助申请中请填写个人参会过程中主要的开销内容,在经组委会考虑之后将给予合适的报销额度
6.社团文化之夜展示信息中请各社团负责人填写详细的展示内容,如宣传片、实物、现场表演、物品义卖、易拉宝、海报、传单等
7.正式申请表请于2009年7月5日前提交至iysecc@gmail.com
文化之夜社团展示活动
本次峰会定于会议第一天晚上开展文化之夜冷餐会暨社团展示活动,届时将有NGO及高校项目的展示和交流活动。来自国内和世界其他地区的学生能够共同欢聚一堂,交流分享经验。有兴趣参与的社团请按上述申请方式填写正式申请表。
社团展示的材料需由社团准备材料,如需会方提供准备材料服务,如易拉宝、海报制作,请在报名表中注明。
对于注册部分如果还有疑问,欢迎发邮件至iysecc@gmail.com
FAQ
1. 对参会人员有什么要求吗?
只要是对能源和气候变化问题有兴趣,并确定有时间参加峰会的青年,均可通过邮件报名。对于参会人员的年龄、学历没有严格要求。
2. 参会报名是否只要将报名表以及注册费用汇入指定帐户即可,报名资料中还有一个Invitation Letter还用不用填?
针对中国学生,只需要填写中文版的报名表即可,不需要填写invitation letter,在将报名表发送给报名邮箱后在3个工作日内会得到明确回复能否参加,注册是否成功,之后再汇款或者进行支付宝支付;对于国际学生,需要填写英文的invitation letter,电子版即可,另外需提供个人简历一份供会议参考。
3. 我是在国外上学的中国学生,那我应该采用哪种方式报名?
峰会建议按照中国学生的身份参加此次会议,即报名时提供中文版的报名表,也便于峰会和参会人员交流。
4. 请问在峰会注册后,如果没有报上,还需在增加注册费吗? 可以退回么?
注册后三个工作日内会收到邮件确认报名是否成功,在没有收到确认邮件时可暂不进行汇款或支付宝支付;如报名不成功而已经交纳了注册费,峰会将尽可能将其退回。
5. 会议期间提供食宿么?
会议期间,峰会负责参会人员的两天午餐和第一天的晚餐(素食餐会),其他时间的饮食需要参会人员自付。峰会不提供住宿,但会为大家提供一些比较近的住宿信息,详情参见“交通与地点”部分。
6. 补助是指哪方面?
峰会向一部分非北京的参会人员提供往返的硬座火车票费(或部分费用);对于从国外赴京参会的人员,峰会也将根据具体情况提供一些有限的补助。补助多少需要考虑峰会的资金结余情况,并按比例报销各参会人员的交通费用,我们会在申请程序结束后陆续公布结果。
7. 汇款和报名表是独立操作的,那会议工作人员如何确认是“我”已经汇款?我又如何确认我的汇款已经被顺利接收。
首先请你在报名表中注明,你使用的账户号码(否则我们将无法确认!)我们会在接受报名邮件后发邮件与你确认,在接到你的汇款之后,也会发邮件与你确认,(汇款与支付宝支付时请使用与报名相同的账户姓名)如果在汇款之后三天之内没有收到确认,请与我们邮件联系。
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